Die Tagung soll während einer Woche im Spätsommer/Frühherbst (bevorzugt September) stattfinden. Für den Dienstag werden Tutorials geplant, das Vortragsprogramm wird von Mittwoch bis Freitagnachmittag laufen. Zeitgleich mit den Vorträgen werden wir wieder das Open-Space-Format anbieten. Das Wochenende soll den Teilnehmern für Sprints zur Verfügung stehen.

Wir haben gute Erfahrungen damit gemacht, die Tagung an Universitäten und Hochschulen durchzuführen und würden uns freuen, dies auch 2010 wiederholen zu können. In diesem Fall bieten wir Studenten freien Eintritt zu Vorträgen und Workshops an.

Am Abend des ersten Konferenztages (Mittwoch) findet die traditionelle DZUG-Party statt. Die Party kann, muss aber nicht, auf dem Gelände des Co-Veranstalters stattfinden. Es ist nicht schlimm, wenn noch kein Ort für die Party bekannt ist - bisher hat sich immer etwas gefunden.

Das Einladungsmanagement, das Tagungsprogramm und das Catering wird vom DZUG e.V. organisiert.

Von unserem Co-Veranstalter erwarten wir einen Ansprechpartner, der den Kontakt mit dem Hausherrn der Räumlichkeiten herstellt, lokale Informationen zusammenträgt, die Tagung regional bewirbt und uns bei allen Fragen zur Vor-Ort-Planung unterstützt (lokale Technik, Zugang zum Gebäude).

Bisher haben sich regionale Zope-Nutzer (speziell Regionale Zope User Groups) immer ebenfalls eingebracht und wir hoffen, dass dies auch im nächsten Jahr der Fall sein wird.

Für die Tagungsräumlichkeiten haben wir aus unseren Erfahrungen der letzten Jahre eine Checkliste zusammengestellt, die unsere Anforderungen an den Veranstaltungsort wiedergibt.

Checkliste für den Veranstaltungsort

Allgemeines

1. Platz für 100-150 Teilnehmer
2. Genutzte Räume (Aufenthaltsbereich und Vortragsräume) nah beieinander
   
3. WLAN vorhanden oder nachrüstbar in allen Räumen, möglichst unbeschränkter Zugang zum Internet
   
4. Aufenthaltsbereich mit Sitzplätzen und Stromversorgung für Pausen und Erfrischungen, Garderobe
   
5. Kantine, Mensa oder ähnliches in unmittelbarer Nähe
6. Einfache Erreichbarkeit von der Innenstadt bzw. günstig gelegenen Hotels
7. die Räumlichkeiten sollten preiswert oder kostenlos zur Verfügung stehen

Vortragsräume

1. Ein großer Saal, der alle Teilnehmer fassen kann
2. Zwei oder drei weitere Vortragsräume für bis zu 50 Personen
3. Strom und kabelgebundenes Internet für Referenten
4. Strom für Teilnehmer
5. Projektor (inkl. EDID-Signal und Unterstützung für 1024x768er Auflösung)
6. Laserpointer für Referenten
7. Mikrofon für Referent, sowie extra Mikrofon für Teilnehmer

Workshopräume

1. Zwei Workshopräume für jeweils 20 bis 40 Teilnehmer
   
2. Arbeitsplätze für Referenten und Teilnehmer (Klassenbestuhlung)
   
3. Strom und kabelgebundenes Netzwerk für Referenten und Teilnehmer
4. Tafel (besser: Whiteboard) mit Kreide bzw. Stiften
5. Sonst wie Vortragsräume

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